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Cómo elegir un software de subvenciones y licitaciones

Diez preguntas para comparar herramientas antes de pagar, y cómo responde Todas las Ayudas Pro a cada una.

En resumen: pide que te enseñen de dónde salen los datos, cada cuánto se actualizan y cómo te avisan. Lo demás (IA, informes, diseño) vale poco si una convocatoria te llega tarde.

PreguntaPor qué importaTodas las Ayudas Pro
1. ¿De qué fuentes salen los datos?Solo las oficiales son completas y fiables.BDNS, BOE, Plataforma de Contratación, boletines autonómicos, Comisión Europea, TED, DNCP, ONU, Banco Mundial y BID.
2. ¿Cada cuánto se actualiza?Hay convocatorias con plazos de 10 días.Las fuentes principales, cada 20 minutos; el resto, cada hora o cada noche. Cómo trabajamos.
3. ¿Cubre todas las administraciones?Muchas ayudas son de ayuntamientos y diputaciones.Sí, todo lo que se publica en la Base de Datos Nacional de Subvenciones.
4. ¿Cómo son las alertas?Una alerta genérica acaba en la papelera.Por zona, sector, tipo, CPV e importe, por correo.
5. ¿Incluye licitaciones?Muchos despachos llevan las dos cosas.Sí, con quién gana cada contrato y a qué precio.
6. ¿Qué hace la IA y con qué datos?Una IA que inventa es peor que ninguna.Resume solo el texto oficial; si un dato no aparece, no lo pone.
7. ¿Puedo llevar varios clientes?Clave para gestorías.Sí, en los planes Agencia y Premium.
8. ¿Puedo exportar?Para tus informes y tu CRM.Sí, a Excel.
9. ¿Cómo trata los datos personales?Trabajas con datos de tus clientes.Contactos solo con permiso expreso, guardado con fecha.
10. ¿Hay permanencia?Para poder probar sin riesgo.No. Sin permanencia.

Haz la prueba con una convocatoria real

Elige una convocatoria que conozcas bien (una que tramitaste el año pasado) y búscala en cada herramienta: ¿aparece?, ¿con qué retraso?, ¿con el plazo correcto?, ¿te habría avisado? Es la forma más rápida de ver la diferencia.

Por el equipo de Todas las Ayudas · Umami Labs™ · Actualizado el 12/11/2026

Todas las convocatorias, con alertas e IA

Sin permanencia y con condiciones de lanzamiento para los primeros.

Solicitar Agencia

Preguntas frecuentes

¿Qué debe tener un buen software de subvenciones?

Datos de fuentes oficiales actualizados varias veces al día, alertas por zona y sector, cobertura de todas las administraciones y, si llevas varios clientes, gestión multicliente.

¿Sirve un buscador público para una gestoría?

Para buscar, sí. Para trabajar con varios clientes, alertas avanzadas, licitaciones con adjudicaciones e IA sin límites, mejor una herramienta profesional.

¿Todas las Ayudas Pro tiene permanencia?

No. Puedes darte de baja cuando quieras.