En resumen: la mayoría de despachos combina una cuota fija pequeña al empezar y un porcentaje si se concede la ayuda. Cobra la justificación aparte y déjalo todo en una hoja de encargo firmada.
Los tres modelos de honorarios
| Modelo | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Cuota fija | Un importe cerrado por preparar y presentar la solicitud, se conceda o no. | Ayudas pequeñas o muy competidas, en las que el éxito no depende de ti. |
| A éxito | Un porcentaje de lo concedido, que solo se cobra si sale. | Ayudas grandes con buena probabilidad, y clientes que no quieren adelantar nada. |
| Mixto | Una cuota fija al empezar y un porcentaje menor si se concede. | Casi siempre: cubre tus horas y comparte el riesgo con el cliente. |
Para comparar los tres con tus números (importe, horas y probabilidad de concesión), usa la calculadora de honorarios.
Qué poner en la hoja de encargo
- Qué convocatoria se tramita y qué incluye el servicio: estudio, solicitud, subsanaciones y alegaciones.
- Los honorarios y cuándo se pagan: a la firma, a la presentación, a la resolución o al cobro de la ayuda.
- Qué pasa si la resolución tarda, si el cliente renuncia o si la ayuda se concede por un importe menor.
- Que la justificación es un servicio aparte, con su propio precio.
- Que el cliente responde de la veracidad de los datos y documentos que aporta.
No regales la justificación
Conseguir la ayuda es la mitad del trabajo. Después hay que justificarla: facturas, pagos, memoria de actuación y, a veces, informe de auditor. Si la justificación falla, el organismo puede pedir que se devuelva la ayuda. Presupuéstala aparte y cóbrala cuando la hagas.
El IVA y si los honorarios son subvencionables
Tus honorarios son un servicio profesional y llevan el IVA que corresponda. Algunas convocatorias admiten como gasto subvencionable los costes de consultoría o de preparación del proyecto, pero solo si sus bases lo dicen expresamente: revísalo en cada caso antes de prometérselo al cliente.
Cobrar a éxito sin arruinarte
Cobrar solo a éxito funciona si eliges bien. Antes de aceptar, comprueba que el cliente cumple los requisitos y que la ayuda no es de concurrencia tan competida que la probabilidad sea mínima. En Pro, la nota de encaje con IA te da una primera idea en un minuto.
Por el equipo de Todas las Ayudas · Umami Labs™ · Actualizado el 12/11/2026
Todas las convocatorias, con alertas e IA
Sin permanencia y con condiciones de lanzamiento para los primeros.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje se cobra por tramitar una subvención?
No hay un porcentaje fijo: cada despacho lo pacta según el importe, el trabajo y la probabilidad de concesión. Lo habitual es combinar una cuota fija con un porcentaje a éxito.
¿Se puede cobrar la justificación aparte?
Sí, y es lo recomendable: es un trabajo distinto que llega meses después de la concesión.
¿Mis honorarios pueden pagarse con la propia subvención?
Solo si las bases de la convocatoria incluyen la consultoría o la preparación del proyecto entre los gastos subvencionables.